contoh jadwal retensi arsip. pengertian dan konsep jadwal. contoh jadwal retensi arsip

1. Penyusutan arsip diperlukan Pedoman Jadwal Retensi arsip, yaitu suatu pedoman yang digunakan untuk. 7 Jakarta 12560. UMUM 2. Biro 5. telah melewati retensi Arsip Inaktif dan berketerangan permanen berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, unit kearsipan pada tiap Pencipta Arsip harus melaksanakan penyerahan Arsip kepada lembaga. Gizi Klinik 2 Tahun 3 Tahun Musnah. 1. 1. 10. Naskah Dinas Penugasan 110 1Surat Tugas 110 2Surat Perintah 112 3. Lembar rekam medis yang dipilah : 1) Ringkasan masuk dan keluar 2) Resume 3) Lembar operasi 4) Identifikasi bayi. NO Jenis Arsip Jangka Waktu Penyimpanan Keterangan Aktif Inaktif I. (3) Ketentuan lebih lanjut mengenai penyusutan arsip diatur dengan peraturan pemerintah. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. 3. 1995 Tabel 4. Untuk keseragaman dan memudahkan pengertian, dalam modul ini. setyosu@ipb. Arsip Aktif. 187 K/04/MEM/2020. s i k d. 7 Prinsip Penyusutan Arsip 1. 5 Biro Hukum Gedung. d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; M E M. Retensi Arsip. PIMPINAN SIDANG/RAPAT. Contoh Jadwal retensi Arsip RETENSI KODE KEU 01. 2. Perangkat komputer / laptop untuk pengguna; 2. Pasal 1 Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. KA dalam proses penciptaan arsip digunakan. Amino Gondohutomo. SALINAN Jadwal Retensi Arsip merupakan langkah dalam penyusutan arsip yang dinyatakan Undang-Undang No. ngan berikut dapat diperoleh: 1. Surat lamaran kerja. Pernyataan closed file dituangkan pada kolom retensi arsip aktif dalam jadwal retensi arsip. JADWAL RETENSI ARSIP SAUKI HADIWARDOYO A. 9. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi tata persuratan dan kearsipan Kementerian Kesehatan yang baru. Jadwal Retensi DRM Menurut surat edaran Dirjen Pelayanan Medik Nomer HK. Contoh Jadwal Retensi Arsip Kota Atau Kabupaten. Biro Legislasi dan Pelayanan Hukum | JDIH IPB BogorContoh Jadwal Retensi Arsip Jangka waktu simpan NO Jenis/seri arsip I. 28/2012 DAN PERATURAN KEPALA ANRI 25/2012″ Kepada Yth. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. Semua arsip diberlakukan sama, yaitu dianggap 10 tahun keatas. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Skripsi . Penilaian arsip berdasarkan kepada: a. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, danCONTOH JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN RETENSI AKTIF INAKTIF NO JENIS ARSIP KET. Jenis Arsip/Series/Sub series/File/Item. CONTOH: FORMAT JADWAL RETENSI ARSIP. Komisi. FASILITATIF DAN SUBSTANTIF DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA Subbagian Umum Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat Hotel Sabda Alam, 04-06 Desember 2013. Arsip. Sesudah terdapat kesepakatan maka jadwal retensi arsip dikukuhkan dalam bentuk peraturan atau surat keputusan. Jadwal retensi Arsip merupakan pedoman dalam melaksanakan penusutan arsip yang semula telah diperhitungkan dari aspek nilai huna setiap masalah yang ada. UPT 6. Surat Edaran Dirjen Yanmed th. Setiap arsipa memiliki durasi waktu masing-masing untuk diarsipkan. JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF DAN FASILITATIF DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA PASURUAN, Menimbang : a. ) Apakah Biro Keuangan telah menerapkan Jadwal Retensi Arsip? 6. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 6. 1. Berbentuk suatu daftar yang berisi jangka simpan arsip, nasib akhir (musnah, simpan, permanen). 3. JADWAL RETENSI ARSIP PENGERTIAN JADWAL RETENSI ARSIP. Prosedur Penyerahan Arsip Jadwal Retensi Arsip lihat kolom keterangan Menyeleksi & Memeriksa arsip statis mendaftar arsip statis Yg diserahkan Menata arsip Penyerahan Daftar arsip Berita acara Contoh Daftar Arsip Yang di Serahkan Ke Lembaga Kearsipan (PP no. Arsip statis Kejagung RI yang diserahkan ke ANRI berupa investigasi kriminal, peristiwa politik di berbagai daerah, Ikhtisar Politik Ekonomi, dan Laporan Politik Daerah Tahun 1902 – 1953 sebanyak 97 nomor (30 bok). 07/MENKES/175/2018 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Kementerian Kesehatan. C. W. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. 43 tahun 2009. Berbentuk suatu daftar yang berisi jangka simpan arsip, nasib akhir (musnah, simpan, permanen). 3. retensi arsip. 2013. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 13 NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU 2. pan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. 4. 1 Pengertian Jadwal Retensi Arsip Jadwal Retensi Arsip berasal dari kata retention yang berarti menyimpan. Tidak hanya. ) Menurut anda mengapa Jadwal Retensi Arsip belum diterapkan? 7. Kebijakan 4. status arsip setelah selesai masa inaktifnya, apakah musnah dan akan disimpan permanen. Melaksanakan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Tujuan kompetensi khusus adalah: 1. 06. Undangan 2. Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah berakhir. Kontrak/ perjanjian 1 tahun Stl tidak berlaku 1 tahun Stl tidak. Jadwal retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis 8) Pembuatan berita acara retensi dan pemusnahan dokumen rekam. HUKUM Produk hukum a. PENYELAMATAN ARSIP STATIS. Keterangan Gambar : Kegiatan Penyusutan dan Pemusnahan Arsip (Retensi) yang dilakukan Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya, 26 Januari 2012. Peraturan Komisi Pemilihan Umum tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum. Pernyataan closed file dituangkan pada kolom retensi arsip aktif dalam jadwal retensi arsip. Pelaksanaan penyusutanjangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Konsep Dasar Penyusutan Arsip Zita Asih Supastiwi, S. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan. 2 Bimbingan Kearsipan 045 . Prosedur. Jadwal masa arsip B. 54805Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. PENDAHULUAN : Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat penting dalam manajemen kearsipan, karena dapat memberi sumbangan nyata pada upaya peningkatan efisiensi operasional instansi dan memberi proteksi terhadap arsip yang karena memuat informasi bernilai guna tinggi. Jadwal Retensi Arsip pada lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, pemberdayaan unit kearsipan dan lembaga kearsipan perguruan tinggi, serta pelaporan arsip terjaga; b. PENUTUP Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Surat Edaran Kepala ANRI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI KEMENTERIAN A. Pembuatan Berita Acara, pemusnahan arsip harus dilengkapi dengan Berita Acara, karena BA merupakan salah satu dokumen pemusnahan arsip yang sangat penting. 4. Contoh: undangan rapat. Contoh : Surat, Kuitansi, Faktur 2. 35 Penyerahan Arsip . Untuk itu setiap pengelolaan arsip perlu memiliki program penyusutan arsip yang sistematis yang manual atau pedoman dasar yang dapat digunakan sebagai acuan pelaksanaan penyusutan arsip secara periodik yaitu berupa Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) 1. (contoh: tabungan, deposito, giro dan lain-lain) dan Jasa Perbankan (contoh: transfer, inkaso, kliring, jual beli valas dan lain-lain. Website Ombudsman lapor. Soal Essay. C. 00. 5. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. 62 21 7805851, Fax. Permasalahan lain yang muncul antara lain seringnya mutasi di lembaga kearsipan daerah yang akan diandalkan sebagai pembina maupun pengawas sangat tinggi, sehingga SDM yang baru menggeluti dunia kearsipan berjalan kurang optimal (Kabar24. id - 7 - Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan. Kode Spesfikasi Arsip e. Untuk 1 digit:. Contoh tahap penyusunan JRA Menurut Laksmi, 2016 dalam merancang Jadwal retensi arsip dibuat sesuai dengan kondisi organisasi dan disusun berdasarkan tahapan-tahapan sebagai berikut: Memahami tugas, fungsi dan struktur organisasi ; Memahami arsip-arsip yang dihasilkan organisasi; Memahami kebijakan-kebijakan organisasi; Inventarisasi arsip. Ricks dalam Modul Manajemen Jadwal Retensi Arsip (2009) disebutkan bahwa suatu arsip dapat dipertimbangkan menjadi inaktif jika dipergunakan kurang dari sepuluh kali dalam satu tahun. 000. Belum Tersedia. 9. bahwa arsip merupakan sumber informasi serta bukti dalam penyelenggaraan administrasi keuangan yang memiliki peran penting guna mewujudkan pemerintahan. pengertian dan konsep jadwal retensi arsip. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. go. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Retensi Arsip:1. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. Indikator yang digunakan untuk menilai berkas rekam medis inaktif : 1) Seringnya rekam medis digunakan untuk pendidikan dan penelitian 2) Nilai guna : a) Primer : Administrasi Hukum Keuangan Iptek b). pengertian dan konsep jadwal retensi arsip. surat permohonan persetujuan JRA ditandatangani oleh Gubernur / Bupati/ Walikota/ Sekda. Tutup. APLIKASI SRIKANDI VERSI 2. 1. 2. Contoh Skp Semarang 2018 [. Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Nilai Guna Arsip menurut (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah Tentang Penyusutan Arsip), berikut adalah prosedur atau cara penyusutan arsip. Penyusunan daftar jenis arsip yaitu daftar yang berisi tentang jenis-jenis arsip yang telah disimpan. 57. Pengelolaan Arsip. Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang - kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Contoh Pengumuman 2. Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan nilai guna tersebut, jadwal. BAB II PEMBAHASAN. Arsip-arsip aktif yang secara langsung masih dipergunakan tidak akan tersim. Contoh Jadwal Retensi Arsip adalah sebagai berikut: Instansi :. 3. Proses pembuatan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kantor Wali Nagari Kajai, Kabupaten Pasaman Barat ini dimulai dengan menelusuri informasi arsip yang akan dibuat jadwal retensinya, menyeleksi, dan mengelompokan arsip, serta pendataan data. Dasar Pelaksanaan- U ndang-U ndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 28/2012 DAN PERATURAN KEPALA ANRI 25/2012″ Kepada Yth. KEGIATAN BIMTEK PENYUSUNAN SKKAD (SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DINAMIS) DAN JRA (JADWAL RETENSI ARSIP) KEARSIPAN Kanwil Jambi 13 Maret 2019. tidak berlaku. PERMENKES No. Berdasarkan nonjadwal retensi. Permenristekdikti 23 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan Kemristekdikti . 2. Jadwal Retensi Arsip,yang selanjutnya disingkat JRA, adalah dsiftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu pen3dmpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip Contoh Jadwal Retensi Arsip NO Jenis/seri arsip Jangka waktu simpan Keterangan Aktif Inaktif I. NO Jenis Arsip Jangka Waktu Penyimpanan Keterangan Aktif Inaktif I. 332/…. Dalam rangka pengelolaan kearsipan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil , maka pada awal bulan Maret 2022 ini petugas kearsipan mulai aktif melaksanakan tugas pengelolaan arsip dengan membuat daftar arsip yang ada di Dinas. 1 Pengawasan Kearsipan 045 . organisasi yang berdampak pada arsip yang tercipta, Jadwal Retensi Arsip Kementerian Kesehatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu disempurnakan; c. Masalah Utama : KEPEGAWAIAN Judul Masalah Sub Masalah Berkas Retensi Aktif In-Aktif Kenaikan Surat Surat Pangkat Keputusan Keputusan 5 tahun 1 tahun Kenaikan Kenaikan setelah setelah tidak Pangkat Pangkat Gol dikeluarkan dipergunakan III Keterangan Musnah Permanen. Menetapkan : Keputusan Kepala Arsip Nasional RI tentang Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional RI. Tata Naskah Dinas Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip INSTRUMEN PAD terdiri dari: Jadwal Retensi Arsip Klasifikasi Arsip. 4. Berikut adalah tabel Jadwal Retensi Arsip (JRA). Arsip Dinamis meliputi 3 Jenis Yaitu : Arsip Aktif Arsip Aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (Pasal 1 Angka 5 UU No. Kennedy (1998:80) memberikan contoh jadwal retensi arsip dimana terdapat komponen-komponen : nomor rekod seri; deskripsi atau keterangan rekod yang bersangkutan; rekomendasi berapa lama waktu yang disimpan dalam unit pencipta atau unit kerja; dan rekomendasi jumlah waktu keseluruhan untuk menyimpan arsipyang bersangkutan. 06. Jurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. 3. Penyelenggaraan Kearsipan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip masing-masing urusan pemerintahan yang menjadi dasar dalam penyusunan jadwal retensi arsip di setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri,. P. Pengelolaan Arsip. 33 Penilaian Arsip . Anak : di retensi menurut kebutuhan tertentu 3. 8. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. setyosu@ipb. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Produk hukum internal 2. 57. 2. Jangan lupa untuk dilakukan pengontrolan dalam penggunaannya karena sebagus apapun jadwal retensi arsip yang telah dibuat, tidak akan berarti apa-apa jika pelaksanaannya tidak sesuai. Jadwal Retensi Arsip • Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang.